⌕

Manual › La galería

3 La galería

El corazón de la app: subir, que tu cliente elija, y entregarle.

3.1 Crear y compartir

➤Lanzador → Nueva galería

El nombre de tu cliente y su correo. El correo importa más de lo que parece: sin él no se le puede avisar de nada y hay pasos que quedan bloqueados.

El evento, si lo tienes en agenda. Al elegirlo, la galería queda ligada y hereda el cobro.

El PIN se genera solo. Cuatro dígitos: la llave de tu cliente.

Boda de Ana y Luis
Compartir con el cliente
PIN 4159
1✉ Enviar acceso al cliente2⧉ Copiar link3◎ Enviar datos de pago
✓ PendienteSelección recibidaEn revisiónEntregado
✎ Cambiar estado
4
Galería curada · 4Selección del cliente · 4Entrega final · 0Ajustes
La cabecera de una galería. «En revisión» se ilumina cuando toca marcarla.

Esta cabecera se ve desde las cuatro pestañas, porque describe la galería entera.

1✉ Enviar acceso al cliente

Dónde
Arriba a la derecha, en la tarjeta «Compartir con el cliente», que reúne el PIN y las tres acciones. Es el primero de los tres y el único dorado: es lo que se hace con una galería nueva.
Qué hace
Le manda por correo el enlace de su galería y su PIN, con tu marca.
Reglas
Se puede pulsar las veces que haga falta: cada clic manda otro correo. Sin correo del cliente abre un aviso que te lleva a Ajustes y deja el cursor en el campo del correo. Se queda en «Enviado ✓» unos segundos y vuelve a su texto normal — eso es solo el acuse del botón, no memoria de que ya se mandó. Con la galería VACÍA está apagado —igual que «Copiar link»—: tu cliente entraría a una pantalla donde no puede ni elegir ni descargar. Se encienden solos en cuanto subes la primera foto.

2⧉ Copiar link

Dónde
En la misma tarjeta, a su derecha.
Qué hace
Copia al portapapeles el enlace de la galería.
Reglas
Copia el enlace y nada más: el PIN no va ahí, pero lo tienes escrito en la misma tarjeta. Si mandas el enlace por WhatsApp, acuérdate de mandar el PIN aparte o tu cliente no podrá entrar. Con la galería vacía está apagado, por lo mismo que el anterior.

3◎ Enviar datos de pago

Dónde
En la misma tarjeta. Está mientras quede algo que cobrar, en cualquier estatus; desaparece en cuanto el trabajo queda como Liquidado.
Qué hace
Le manda a tu cliente tus datos bancarios para que te pague.
Reglas
Necesita dos cosas: el correo del cliente, y tu banco o CLABE cargados en Preferencias. Si falta el correo, abre un aviso que te lleva a Ajustes, al campo del correo; si falta lo segundo, te lo dice y no manda nada. También es re-enviable. Si la galería cuelga de un evento, el cobro que manda es el del evento (o el de su contrato), no el de la galería.

4Las pestañas

El número de cada una es cuántas fotos hay ahí. Si «Selección del cliente» marca 0, tu cliente todavía no ha elegido; si «Entrega final» marca 0, no has subido nada editado.

El PIN no viaja en el enlace. Quien tenga el link igual tiene que teclear los cuatro dígitos. Por eso «Copiar link» y «Enviar acceso» no son lo mismo: el correo lleva las dos piezas, el portapapeles solo una.

Si tu cliente te dice «me pide esperar». Pasa cuando se equivoca varias veces con el PIN. Al quinto error le pide esperar 60 segundos, al sexto o al séptimo cinco minutos y del octavo en adelante quince, y le dice cuántos segundos faltan. Nunca se bloquea del todo: la espera se cumple sola y, si acierta, entra. No hay nada que desbloquear desde tu panel; lo que ayuda es que revise el PIN de su correo (lo tienes escrito en la tarjeta «Compartir con el cliente»). Si en la misma galería se equivocan treinta veces entre todos, a todos les pide esperar quince minutos, y se les olvida el conteo después de una hora sin errores.

3.2 Subir fotos y categorías

➤Dentro de la galería → Galería curada

Sube la sesión completa: es de donde tu cliente va a elegir, no la entrega final.

Galería curada · 4Selección del cliente · 4Entrega final · 0Ajustes

Sube aquí las mejores fotos de tu sesión para que el cliente haga su selección.

1SUBIR A
Sin categoría ▾
Gestionar categorías
2
⬆
Arrastra fotos aquí o haz clic para subir
Subida masiva · JPG, PNG, WEBP
3Esta páginaTodas
Fotos subidas
La pestaña de subida. Los números salen otra vez en el texto de abajo.

1Las categorías

Etiquetas opcionales que escribes tú: no hay una lista fija. Les pones los nombres que tengan sentido para ese trabajo — «Getting Ready», «Ceremonia», «Vals», «Backstage», «Producto en blanco», lo que sea. El desplegable dice a cuál van las fotos que subas ahora mismo, y «Gestionar categorías» es donde las creas, las renombras y las ordenas.

2La zona de subida

Arrastra los archivos o haz clic para elegirlos. Admite JPG, PNG y WEBP, y sube en masa.

3Esta página · Todas

Para borrar varias de golpe. «Esta página» marca solo las que tienes delante; «Todas», la galería entera. Lo que marques en una página se conserva al pasar a la siguiente, y el botón rojo siempre dice cuántas vas a borrar. Una suelta se quita con la × de su miniatura, y el espacio de tu plan se libera al instante.

Tu cliente ve las categorías como filtros en su galería, y el ZIP le llega organizado en carpetas con esos nombres. Con cientos de fotos, marcan la diferencia.

La app te propone unas según tu especialidad. Al abrir «Gestionar categorías» aparece una fila de sugerencias, y crear una es un clic. Si pusiste Bodas en el asistente, te propone Getting Ready · Ceremonia · Sesión de pareja · Fiesta; en XV años, Sesión previa · Ceremonia · Vals · Fiesta; en Producto, Producto · Lifestyle · Empaque. Son solo un punto de partida: las que ya creaste desaparecen de la fila, y puedes ignorarlas todas y escribir las tuyas. Si elegiste «Otro» como especialidad, no hay sugerencias — ahí siempre las escribes tú.

Con plan Gratis solo puedes tener una categoría por galería. De Inicial en adelante, las que quieras.

Los avisos que señalan un botón salen UNA SOLA VEZ. La app te señala tres cosas que no se adivinan mirando: que subir fotos no le avisa a nadie (hay que pulsar «Enviar acceso al cliente»), que marcar «En revisión» sí le manda un acuse a tu cliente, y que el chip «Pendiente» de cada foto es un botón para llevar la cuenta de lo que ya editaste. Cada uno aparece cuando toca, se cierra con «Entendido» y no vuelve nunca — ni en esa galería ni en las siguientes. Son para aprenderlos, no recordatorios: la cuenta es tuya, no de cada trabajo.

La zona de subida se cierra cuando tu cliente ya recibió su entrega. A partir de ahí él ya no puede elegir, así que una foto nueva aquí la vería sin poder marcarla y te gastaría espacio del plan para nada. En su lugar aparece un aviso. Borrar sí se sigue permitiendo, que es como liberas espacio, y la Entrega final no se toca: ahí puedes seguir subiendo correcciones. Si necesitas que elija otras fotos, el camino es una galería nueva. En las galerías grupales no se cierra: la curada es compartida y otra persona puede no haber elegido todavía.

3.3 La selección del cliente

➤Dentro de la galería → Selección del cliente

Aquí ves lo que eligió, lo que te pidió por escrito, y tu propio avance de edición. Es la pestaña desde la que arrancas a trabajar.

Galería curada · 4Selección del cliente · 4Entrega final · 0Ajustes
14 seleccionadas · 2 con nota · 1 editadas · 3 pendientes2⬇ Descargar ZIP3Exportar nombres
4Todas
Sin editar
Editadas
Fer2.jpg
Seleccionada el 17 ago 2026
“la amé”
5✓ Editada
Fer3.jpg
Seleccionada el 17 ago 2026
Sin nota — solo marcada como favorita
Pendiente
La selección, con las notas de tu cliente y el estado de cada foto.

1El contador

Cuántas eligió, cuántas traen nota, y de esas cuántas llevas editadas y cuántas te faltan. Es tu barra de progreso del trabajo.

2⬇ Descargar ZIP

Dónde
Arriba a la derecha de la pestaña.
Qué hace
Te baja las fotos favoritas de tu cliente en un solo archivo, más un «notas_del_cliente.txt» con todo lo que escribió. Es con lo que te sientas a editar.
Reglas
El ZIP se arma en tu navegador, bajando foto por foto, así que con sesiones grandes tarda y depende de tu conexión — el botón te va contando el avance. No cierres la pestaña mientras corre. Si alguna foto falla, el ZIP igual se descarga y te avisa cuáles faltaron.

3Exportar nombres

Dónde
Junto al anterior.
Qué hace
Descarga solo un .txt con los nombres de archivo de las favoritas.
Reglas
Pensado para pegarlos en el filtro de Lightroom o de tu editor y ubicar las fotos sin bajarlas otra vez. No trae imágenes ni notas.

4Todas / Sin editar / Editadas

Dónde
A la derecha, sobre la lista.
Qué hace
Filtra la lista por tu avance de edición.
Reglas
Es solo un filtro de vista: no cambia nada ni le llega a tu cliente. «Sin editar» es la lista de trabajo que te queda.

5Pendiente / ✓ Editada

Dónde
A la derecha de cada foto.
Qué hace
Marca esa foto como ya editada. Es tu control de avance; a tu cliente no le llega nada.
Reglas
Es un interruptor: se pulsa para encender y para apagar, sin límite. Alimenta el contador y el filtro. Al hacer la entrega final, las que seguían en «Pendiente» pasan solas a «✓ Editada» y arriba sale un aviso; puedes regresar cualquiera a mano.

→ Incluir / → Adicional

Dónde
Bajo el botón anterior, solo en galerías grupales. También puedes arrastrar la foto entre los grupos Incluidas y Adicionales.
Qué hace
Mueve la foto entre el paquete incluido de esa persona y las que se le cobran.
Reglas
Solo existe en modo grupal. Cambia lo que le vas a cobrar, así que revisa su contador de extras después de mover. Sirve cuando tu cliente cambia de opinión.

El ZIP te llega organizado. En una galería normal, en carpetas por categoría — si usaste categorías. En una grupal, en una carpeta por persona, y dentro de cada una, Incluidas y Adicionales separadas. Eso es exactamente lo que necesitas para cobrar y para entregar.

Si tu cliente eligió pero no confirmó, no se perdió nada. Cada favorita se guarda en el momento en que la marca. Lo único que no llega es el aviso por correo — su selección la ves aquí igual.

En galerías grupales, arriba de la lista sale una ficha por persona. Tocas una y ves solo lo suyo. Está explicado en 3.6.

3.4 La entrega final

➤Dentro de la galería → Entrega final

Aquí subes las fotos ya editadas. Cada lote forma un entregable, y decides si los sueltas por separado o todos juntos.

✓ Pendiente✓ Selección recibidaEn revisiónEntregado
✎ Cambiar estado
Galería curada · 2Selección del cliente · 1Entrega final · 3Ajustes
Entrega final · 3 editadas
1
Set “Para redes” (0 fotos)

Son copias ligeras (2048 px) para que tu cliente las suba a redes sin bajar los archivos grandes. Este set lo genera el plugin de Lightroom.

2
Arrastra aquí las versiones editadas o haz clic para subir
El cliente las verá en su galería como entrega final
3✉ Nota de entrega · opcional
Ej.: ¡Gracias por tu preferencia! Aquí está tu entrega final…
4✉ Entregar todo al cliente · 2Envía los entregables pendientes en un solo correo.
5Seleccionar todas— solo alcanza a las fotos que todavía se pueden borrar
Entrega inicial · 12 ago · 1 foto · Entregada ✓6Volver a avisar7Corregir esta entrega
Entregable · 17 ago · 1 foto6✉ Entregar al cliente7Borrar este entregable
Entregable · 18 ago · 1 foto✉ Entregar al clienteBorrar este entregable
Dos entregables: el de arriba ya salió, el de abajo no. Cada uno enseña sus propios dos botones.

Fíjate en los marcadores 6 y 7: se repiten en las dos filas con etiquetas distintas. Cada entregable tiene los mismos dos botones, que cambian de nombre según si ya salió o no. No son cuatro botones: son dos, en sus dos estados.

1Set «Para redes»

Copias ligeras de 2048 px para que tu cliente publique sin bajar los archivos grandes. Solo las genera el plugin de Lightroom (plan Estudio), marcando «Para web / redes» al subir la entrega: lo que subes desde el navegador va al set de alta resolución, y por eso puedes ver «(0 fotos)» aunque acabes de subir. Mientras no haya copias, este recuadro solo explica de dónde salen. En cuanto hay copias aparece un interruptor y viene ENCENDIDO: «Visible para tu cliente». O sea que las copias para redes se entregan junto con sus fotos sin que tengas que hacer nada. Desactívalo y desaparecen de la galería de tu cliente —no las ve ni las puede descargar, aunque sigan guardadas aquí—, y entonces nada vuelve a encenderlo: ni entregar. Ojo con una confusión fácil: tu cliente no ve NADA de una entrega hasta que la entregas, así que antes de entregar este interruptor no cambia nada de lo que él ve. Y es de toda la galería, no de una entrega: apagarlo esconde las copias de todas tus entregas a la vez.

2La zona de subida

Aquí van las fotos YA EDITADAS, no la sesión completa. Cada vez que sueltas un lote se forma un entregable nuevo, con su propia fecha.

3Nota de entrega

Un mensaje personal que viaja dentro del correo de entrega. No se guarda por su cuenta: se toma del cuadro en el instante en que pulsas un botón de entrega. Si la editas y no vuelves a entregar ni a avisar, tu cliente nunca la ve.

4✉ Entregar todo al cliente · N

Dónde
Arriba de la lista, sobre el primer entregable. Solo existe cuando hay dos o más pendientes; con uno solo no aparece, y por eso puede que nunca lo hayas visto.
Qué hace
Entrega de una vez todos los pendientes. El N del botón es cuántos son. Antes de enviar pasa por el modal de entrega final, explicado más abajo.
Reglas
Llega UN SOLO correo, no uno por entregable. Como no queda nada pendiente después, la galería queda entregada en la misma operación: la barra dirá «Entregado» o «Entrega parcial» según lo que respondas en el modal.

5Seleccionar todas

Dónde
Encima de la lista, cuando hay al menos una foto que se pueda borrar.
Qué hace
Marca de golpe todas las fotos borrables para eliminarlas juntas.
Reglas
Nunca alcanza a lo que ya recibió tu cliente: si un entregable está entregado y no lo has destrabado, sus fotos quedan fuera de la selección aunque pulses «todas».

6✉ Entregar al cliente ↔ Volver a avisar

Dónde
A la derecha de la cabecera de cada entregable. Dice «✉ Entregar al cliente» mientras no ha salido, y «Volver a avisar» una vez que salió: el botón se sustituye, no se agrega.
Qué hace
«✉ Entregar al cliente» abre el modal de entrega final (más abajo): al responder, marca ese entregable como entregado y le manda a tu cliente el correo «Tus fotos finales ya están listas», con el enlace, el PIN y tu nota. Ya entregado, el mismo botón pasa a llamarse «Volver a avisar»: ya no abre el modal, manda el correo directo y el botón muestra «Enviado ✓» un momento.
Reglas
Sin correo del cliente no hace nada: abre un aviso que te lleva a Ajustes, al campo del correo. Mientras se envía, todos los botones de entrega de la pantalla quedan deshabilitados, para que no salgan dos correos. «Volver a avisar» se puede pulsar las veces que quieras mientras a tu cliente le queden descargas de esa entrega: no toca descargas ni estatus, solo reenvía el aviso con la nota que tengas escrita en ese momento. Cuando ya las usó todas, el botón queda en pausa —mandarle el correo lo llevaría a una galería donde no puede bajar nada— y se vuelve a activar en cuanto le das una descarga más desde Ajustes. Arriba de la lista verás cuántas veces puede descargar cada entrega: no tiene que usarlas todas (la segunda es por si pierde sus archivos), y eso no te impide borrar la galería cuando necesites espacio.

7Borrar este entregable ↔ Corregir esta entrega

Dónde
Junto al anterior. Dice «Borrar este entregable» mientras no ha salido, y «Corregir esta entrega» una vez entregado.
Qué hace
Borrar marca todas sus fotos y abre la confirmación. Corregir destraba ese entregable —y solo ese— para que puedas borrar sus fotos.
Reglas
El destrabe es a propósito: sigue abierto aunque cierres la página, se cierra en cuanto vuelves a avisar de ese entregable, y solo puedes corregir uno a la vez. Lo que subas mientras está abierto —desde la web o desde el plugin de Lightroom— entra a esa misma entrega, con el mismo número y las mismas descargas, aunque hayas borrado todas sus fotos: corregir no le regala descargas nuevas a tu cliente. Por lo mismo, si ya usó todas sus descargas, «Corregir» queda en pausa hasta que le des una más desde Ajustes.

El modal de entrega final

«✉ Entregar al cliente» y «Entregar todo» pasan por este modal antes de enviar nada. «Volver a avisar» ya no: sobre algo que tu cliente ya recibió no hay nada que decidir, así que manda el correo directo (ver la ficha 6 de arriba). Una sola versión, porque la respuesta ya no cambia las descargas de la entrega —cada una trae las suyas desde que se entrega—, solo si la galería queda «Entregado» o «Entrega parcial».

×
¿Es esta la entrega final?

Si con esta ya le entregaste todo, la galería pasa a «Entregado».

Si le vas a mandar más fotos después, responde que no: la galería queda en «Entrega parcial». Sus descargas son las mismas con cualquier respuesta.

1Sí, es la entrega final2No, faltan más fotos
El único modal de entrega. Sale al pulsar «✉ Entregar al cliente» o «Entregar todo».

1Sí, es la entrega final

Entrega, manda el correo y pasa la galería a «Entregado». Las descargas de esta entrega no cambian por la respuesta: son las mismas 2 (más las extra que le hayas dado) que si hubieras respondido que no. Además, las fotos de la Selección que seguían en «Pendiente» pasan a «✓ Editada».

2No, faltan más fotos

Entrega y manda el correo igual, pero la galería queda en «Entrega parcial» hasta que respondas «Sí» en una entrega posterior. Tampoco aquí cambian las descargas de esta entrega: siguen siendo las mismas.

«Marcar el servicio como liquidado». Si el cobro no está en «Liquidado», el modal trae esta casilla ya marcada y te dice cómo está hoy. Solo se aplica al responder «Sí» (en Gratis, al pulsar «Entregar»). Se escribe donde vive el cobro: en la galería si va suelta, en su evento si está ligada a uno, y en el contrato si el evento tiene contrato —el evento se actualiza con él—. Desmárcala si cobras contra entrega y aún te deben.

Cada entrega tiene sus propias 2 descargas. Empiezan a contar en cuanto la entregas, y son independientes de las demás: agotar las de la «Entrega 1» no toca las de la «Entrega 2». «Dar una descarga más» (ver 3.5) suma una a todas las entregas de la galería a la vez, las que ya tiene y las que le mandes después. «Para redes» y las fotos sueltas nunca gastan descargas.

Las descargas las gasta tu cliente al bajar sus fotos, no tú al entregar. Pulsar «Volver a avisar» diez veces no le quita ni le suma ninguna: el contador solo se mueve cuando tu cliente completa la descarga del paquete de esa entrega. Y solo cuenta el paquete de impresión, en alta resolución. El set «Para redes» se descarga aparte y nunca gasta descargas.

Las dos respuestas mandan correo. No hay forma de entregar sin avisar. Si solo quieres salir del modal, ciérralo con la ✕.

Entrega parcial y Entregado

Cuando ya no queda ningún entregable pendiente, la galería queda entregada —da igual si llegaste ahí de uno en uno o con «Entregar todo»—. Lo que ves en la barra depende de tu respuesta en el modal: con «No, faltan más fotos» dice «Entrega parcial», en ámbar, con una nota debajo que te recuerda cómo cerrarla; al responder «Sí, es la entrega final» pasa al verde de «Entregado».

✓ Pendiente✓ Selección recibida✓ En revisiónEntrega parcialEntregado
✎ Cambiar estado
Mientras la entrega va por partes, la barra tiene cinco etapas.

No retrocede sola. Si después subes un entregable nuevo, la galería se queda donde estaba hasta que tú cambies el estatus a mano. Y si pones «Entregado» a mano sin haber entregado nada por la app —porque entregaste por WeTransfer o en un disco—, la barra respeta tu decisión y dice «Entregado», no «Entrega parcial».

El peso de la entrega

En esta pestaña verás «Peso de la entrega»: el peso total de las fotos editadas que has subido a la galería. Por debajo de 500 MB no dice nada más — cabe en un solo ZIP. Arriba de 500 MB, la descarga de tu cliente se reparte sola en varios ZIPs: primero por categoría (uno por categoría), y solo se corta por peso la categoría que por sí sola no cabe en 500 MB. Sin categorías, se corta directo por peso. Lo que él ve está en 4.3.

Los entregables múltiples empiezan en plan Inicial. Con plan Gratis hay un solo entregable: lo que subas antes de entregarlo se suma a él, y no verás la lista de varios ni el botón «Entregar todo». Por eso, en Gratis el modal no te pregunta si es la entrega final: siempre lo es. En su lugar te pide confirmar con «¿Entregar a tu cliente?» y te recuerda que revises que estén todas las fotos, porque una vez entregado ya no se le pueden agregar. Si lo intentas, la app lo rechaza con «Tu plan permite una sola entrega por galería, y esta ya se envió.» y te sugiere el plan Inicial, que sí permite entregar por partes.

La nota de entrega viaja en el correo, no se guarda antes. Se toma del cuadro de texto en el instante en que pulsas el botón. Si la editas y no vuelves a entregar ni a avisar, tu cliente nunca la ve.

3.5 Los ajustes de la galería

➤Dentro de la galería → Ajustes

Todo lo que define cómo funciona esa galería. Nada se aplica hasta que pulsas «Guardar ajustes» — con tres excepciones que se guardan solas y conviene tener presentes: el interruptor «Evento especial», el encuadre de la portada y «Dar una descarga más».

Galería curada · 4Selección del cliente · 4Entrega final · 1Ajustes
1Evento especial (pedir nombre + WhatsApp)
2
PORTADA — ENCUADRE

Se guarda sola, sin tocar «Guardar ajustes».

Nombre del cliente, pareja o evento
Boda de Ana y Luis
3
CORREO DEL CLIENTE
ana@correo.com
FECHA DE LA SESIÓN
17 / 08 / 2026
4PIN DE ACCESO
4159
5
LÍMITE DE SELECCIÓN (0 = SIN LÍMITE)
0
Tipo de sesión
Individual (una persona) ▾
6Permitir descarga al cliente
7Descargas por entrega: 2Dar una descarga más

Suma una descarga a cada una de sus entregas, las que ya tiene y las que le mandes después.

Guardar ajustes
ZONA DE PELIGRO

Borra esta galería con todas sus fotos, favoritas y entrega final, y libera el espacio de tu plan. Esta acción no se puede deshacer.

8Borrar esta galería…
La pestaña de Ajustes, de arriba abajo.

1Evento especial

Pide nombre y WhatsApp a cada persona, y fuerza el modo grupal. Se guarda al instante, sin esperar al botón. Explicado en 3.6.

2El encuadre de la portada

Decide qué parte de la foto ve tu cliente al entrar. En fotos verticales importa: sin ajustarlo, el recorte corta por donde no debe. Se guarda sola.

3El correo del cliente

Técnicamente es opcional; en la práctica no. Sin él no puedes enviarle el acceso, ni marcar «En revisión», ni entregarle nada. Si lo escribes mal, el formulario no guarda y te lo dice.

4El PIN

Se puede cambiar, y en cuanto lo haces el anterior deja de servir — útil si tu cliente se lo pasó a quien no debía. Tienen que ser exactamente cuatro dígitos: con tres, con cinco o con letras no guarda.

5El límite de selección

Con 0 no hay límite. Si vendes un paquete de 30 fotos, pon 30 y tu cliente no podrá marcar más — te ahorra la conversación incómoda.

6Permitir descarga al cliente

Decide si tu cliente puede bajarse los archivos o solo verlos. Apagado, la galería sirve para elegir pero no para llevarse nada.

7Descargas por entrega · Dar una descarga más

Dónde
Debajo de «Permitir descarga al cliente». Siempre visible mientras la descarga esté activada: cada entrega —marcada como final o no— trae su propio tope desde que se entrega.
Qué hace
Te dice cuántas descargas trae CADA entrega de esta galería: 2 de fábrica, más las extra que le hayas dado. «Dar una descarga más» suma una a TODAS las entregas a la vez, las que ya tiene y las que le mandes después.
Reglas
Se guarda al instante, sin pasar por «Guardar ajustes». Suma y nunca reinicia: no hay ninguna respuesta de modal ni cambio de estatus que ponga el contador otra vez en cero.

Guardar ajustes

Dónde
Al final del formulario.
Qué hace
Aplica todos los cambios de la pantalla de una vez.
Reglas
Se niega a guardar en tres casos: PIN que no sean cuatro dígitos, nombre del cliente vacío, o correo mal escrito. Te dice cuál. Al guardar bien se queda en «Guardado ✓» un par de segundos.

8Tema de esta galería

Dónde
Arriba de «Permitir descarga al cliente». Solo con plan Estudio.
Qué hace
Cambia el tema y la fuente de los nombres solo para esta galería, por ejemplo unos XV años en Rosa polvo mientras tus bodas siguen en Perla. Con «Ver cómo la ven tus clientes» la abres en otra pestaña.
Reglas
Se aplica al pulsar «Guardar ajustes» y tarda unos segundos en verse. «Mi tema predeterminado» sigue lo que elijas en Preferencias → Apariencia. Con otros planes el campo sale bloqueado y la galería usa Clásico. Durante una temporada (Halloween, Navidad…) aparecen también sus temas; al cerrarse, la galería vuelve al tema que tengas elegido.

9Borrar esta galería…

Dónde
Al fondo de todo, dentro de la Zona de peligro.
Qué hace
Elimina la galería con sus fotos, las favoritas de tu cliente y la entrega final, y libera ese espacio de tu plan.
Reglas
Pide una segunda confirmación que te dice, con números, cuántas fotos, favoritas y editadas se van a perder. El borrado corre en el servidor: puedes cerrar la pestaña y termina solo. Tu cliente pierde el acceso de inmediato.

Borrar no se puede deshacer. No hay papelera ni copia. Antes de hacerlo, asegúrate de tener tus archivos en otro lado — la app es el canal de entrega, no tu respaldo.

3.6 Sesiones de varias personas

En grupal eligen varias personas por separado, cada una escribe su nombre al entrar y sus favoritas quedan atribuidas — que es lo que te permite cobrarle a cada quien lo suyo. Para una boda normal deja individual: el cliente es uno, aunque en la foto salgan doscientos.

INDIVIDUAL — LO QUE VES

Evento especial
Límite de selección (0 = sin límite)
0
Tipo de sesión
Individual (una persona) ▾
Permitir descarga al cliente
Guardar ajustes

GRUPAL — APARECEN DOS CAMPOS

Evento especial
Límite de selección (0 = sin límite)
0
Tipo de sesión
Grupal (varias personas eligen) ▾
Fotos incluidas por persona NUEVO
3

Con 0, todas las fotos se cobran (venta por foto).

Precio por foto adicional NUEVO
$ 120
Permitir descarga al cliente
Guardar ajustes
La misma pantalla, con y sin modo grupal. Lo resaltado es lo que aparece al cambiarlo.

Fotos incluidas por persona

Cuántas entran en el paquete de cada quien. Con 0, todas se cobran: es la venta por foto. Si lo dejas vacío se guarda como 3, no como cero — vale la pena escribir el número que quieres.

Precio por foto adicional

Lo que cuesta cada una que pase del paquete. Tu cliente lo ve mientras elige, con la cuenta hecha. Va en tu moneda, la de Preferencias — y el rótulo del campo te dice cuál está usando esta galería.

La moneda se copia a la galería cuando la creas. Tu cliente no tiene cuenta, así que no puede leer tus Preferencias: la moneda viaja guardada dentro de la galería, y es la que verá junto al precio por foto adicional. Si más adelante cambias de moneda en Preferencias, las galerías que ya existían conservan la anterior. Para ponerla al día, abre los Ajustes de esa galería y pulsa Guardar: al guardar se refresca desde tu perfil. Por eso conviene dejar la moneda elegida antes de empezar a crear galerías.

«Evento especial» fuerza el modo grupal y además le pide el WhatsApp a cada persona. Mientras esté encendido, el desplegable no puede sacarte de grupal — apágalo primero. Y ese interruptor se guarda al instante, no espera al botón.

Lo que rellena cada persona al abrir el enlace:

SIN EVENTO ESPECIAL

¿Cómo te llamas?
Elige tu nombre
Escribe tu nombre
Entrar

CON EVENTO ESPECIAL

¿Cómo te llamas?
Elige tu nombre
Escribe tu nombre
Tu WhatsApp (ej. 55 1234 5678)
Entrar
Lo que ve cada persona al abrir el enlace, en su teléfono.

Y así lo ves tú, conforme van entrando:

Aquí verás las fotos que seleccionó el cliente, con sus notas.

9 seleccionadas · 3 con nota · 0 editadas · 9 pendientes

María55 1234 5678✓ 5· 2 extraFernanda55 8765 4321✓ 4Sofía55 2233 4455⧗ sin confirmar
IMG_0421.jpg — “esta para el cuadro”
IMG_0433.jpg
IMG_0447.jpg
Con tres personas dentro. La ficha activa es la que estás viendo abajo.

✓ 5 · ⧗ sin confirmar

En verde, ya confirmó y eligió cinco. En ámbar, entró y está eligiendo pero todavía no pulsa el botón.

· 2 extra

Dos de sus fotos pasan del paquete. Ese contador es el que usas para pasar la cuenta.

Que alguien esté «sin confirmar» no significa que no haya elegido. Sus fotos ya están guardadas y las ves al tocar su ficha. Si tarda, escríbele: para eso tienes su WhatsApp.

Lo que cambia en la entrega cuando es grupal

Una galería grupal tiene muchas personas, pero la entrega final es una sola. Por eso, arriba de la pestaña de entrega aparece un selector que no existe en las galerías normales:

ENCARGADO DE LA ENTREGA
— Elige a una persona — ▾
Nadie verá la entrega hasta que asignes un encargado. Solo esa persona podrá descargarla y distribuirla al grupo.
Solo en galerías grupales, arriba de la entrega final.

Sin encargado, nadie ve la entrega. Ni siquiera quien ya confirmó. Puedes subir todas las fotos editadas y pulsar entregar, y aun así no aparecerá en la galería de nadie hasta que elijas a una persona en ese desplegable. Es el tropiezo más fácil de todo el modo grupal.

El encargado es quien descarga la entrega y la reparte al grupo. Asegúrate de que el correo de Ajustes sea el suyo: ahí es donde llega el aviso de entrega.

Encargado de la entrega

Dónde
Arriba de la pestaña «Entrega final», solo en galerías grupales. En una galería individual este selector no existe.
Qué hace
Designa a la única persona que verá y descargará la entrega final.
Reglas
Se guarda al instante, sin botón. Se puede cambiar cuando quieras: el anterior deja de ver la entrega y la ve el nuevo. Mientras esté vacío, la entrega es invisible para todos.

La selección sí es de cada quien. Que la entrega la reciba una sola persona no mezcla las favoritas: cada una sigue viendo y eligiendo lo suyo, y el ZIP que tú descargas viene separado por persona.