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Manual › Primeros pasos

1 Primeros pasos

Lo que se hace una sola vez: el asistente, tu marca y dónde está cada cosa.

1.1 El asistente de bienvenida

La primera vez que entras, la app te recibe con un asistente de cuatro preguntas. Toma un minuto, y no es de relleno: con tus respuestas te sugiere después categorías y consejos pensados para tu tipo de trabajo, en vez de darte una app genérica.

4Omitir por ahora
¿Cuál es tu especialidad?

Elige la principal.

1Principal
💍 Bodas⭐ XV años👤 Retrato👪 Familia👶 Newborn🎉 Eventos📦 Producto
2¿Algún otro estilo? · opcional
⭐ XV años👤 Retrato📦 Producto
3

Si eliges Bodas, sugeriremos categorías como Ceremonia, Pareja, Familia y Fiesta.

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La primera de las cuatro preguntas.

1Tu especialidad principal

Catorce opciones, de Bodas a Producto. Solo puedes elegir una como principal, y es obligatoria para avanzar. Es la respuesta que más peso tiene de todo el asistente.

2Otros estilos · opcional

Este bloque NO está desde el principio: aparece recién cuando eliges la principal, debajo, y por eso es fácil pasarlo por alto. Aquí marcas los demás estilos que también te generan ingresos, los que quieras.

3La pista de abajo

Te adelanta qué categorías te va a proponer con lo que llevas elegido — «Si eliges Bodas, sugeriremos Ceremonia, Pareja, Familia y Fiesta». Sirve para ver el efecto de tu respuesta antes de confirmarla.

4Omitir por ahora

Dónde
Arriba a la derecha, en todas las pantallas del asistente.
Qué hace
Cierra el asistente sin guardar nada.
Reglas
No pierdes la oportunidad: como no guarda nada, el asistente vuelve a saludarte la próxima vez que entres. Y todo lo que pregunta se puede poner después en Preferencias.

Las otras tres preguntas:

2 · Qué quieres lograr

Enviar galerías para selección, entregar fotos finales, portafolio, cotizaciones, contratos — o «Todo lo anterior». Aquí sí puedes marcar varias, y hay que marcar al menos una para avanzar. Sirve para enseñarte primero las herramientas que de verdad vas a usar.

3 · Desde dónde trabajas y en qué idioma

Ocho países (México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, Estados Unidos, España y «Otro») y el idioma. El país decide los feriados de tu calendario; el idioma cambia toda la app en el momento en que terminas el asistente. Las dos respuestas son obligatorias.

4 · Si usas Adobe Lightroom Classic

Sí, No, A veces, Estoy aprendiendo, u Otro — y si eliges «Otro», te pregunta cuál (Capture One, Aftershoot…). Si lo usas, te interesa el plugin: sube directo desde Lightroom sin pasar por el navegador.

Qué se guarda al terminar, y solo al terminar: tu especialidad principal, tu país y tu idioma quedan en tu perfil, y el detalle completo de las cuatro respuestas se guarda aparte.

La moneda NO se pregunta aquí. El país que elijas no la fija: esa se confirma aparte en Preferencias, y conviene dejarla puesta antes de cotizarle nada a nadie, porque manda en todos los precios que verán tus clientes.

La especialidad es la que alimenta las categorías sugeridas de cada galería (3.2) y los consejos del panel. No restringe nada: toda la app sirve para cualquier nicho, y puedes cambiarla cuando quieras.

1.2 Tu perfil y tu marca

Aquí vive todo lo tuyo que se reusa en cada galería y cada documento. Vale la pena dedicarle diez minutos antes del primer cliente: cada cosa que dejes puesta aquí es una que no vas a volver a capturar.

➤Panel → ☰ Menú → ⚙ Preferencias

Preferencias
Cuenta y seguridad
Apariencia
1Especialidad, país y moneda
Colaboradores
Roles del equipo de trabajo
2Marca de agua
3Catálogo de paquetes
4Datos bancarios
Precios de sesión
Impuestos
Entrega al cliente
Próximos eventos
Plan y suscripción
Tu opinión
Las catorce secciones de Preferencias.

Son catorce secciones, pero para arrancar solo importan cuatro. Estas son, en el orden en que conviene llenarlas:

1Especialidad, país y moneda

La primera parada. Aquí confirmas la moneda, que es lo único importante que el asistente NO deja puesto, y manda en todos los precios que verá tu cliente. También puedes cambiar la especialidad y el país que elegiste en el asistente.

2Marca de agua

Sube tu logo en PNG con fondo transparente. Con plan Gratis se usa una marca de agua genérica; desde Inicial puedes poner la tuya. Se dibuja en la esquina inferior derecha, ocupando la mitad del ancho de la foto y a media transparencia. Ojo con dos cosas. La marca se graba al momento de subir las fotos, así que solo lleva marca lo que subas con el interruptor encendido — y si lo enciendes después, las fotos que ya estaban no la tienen. Y solo alcanza a lo que subes desde el navegador: las fotos que mandas con el plugin de Lightroom viajan directo y llegan SIN marca, así que si las quieres protegidas tienes que marcarlas al exportar desde Lightroom.

3Catálogo de paquetes

Qué incluye cada paquete, su precio y su equipo de trabajo. Es lo que convierte cotizar en elegir y ajustar, en vez de escribir de cero. Aquí mismo puedes costear cada paquete y ver qué margen te deja — eso jamás sale en el documento del cliente.

4Datos bancarios

Banco, titular y CLABE, que se imprimen en cotizaciones y contratos con su código QR. Ojo con esto: aquí dentro está también TU FIRMA, además del RFC y el domicilio para los contratos. Nadie la busca en «Datos bancarios», y es la que evita firmar contrato por contrato.

Registra tu firma aquí y olvídate. Con la firma en el perfil, todos tus contratos salen firmados solos. Sin ella, tienes que dibujarla contrato por contrato, y solo después de guardarlo.

Las otras diez, para cuando las necesites:

Cuenta y seguridad

Cambiar tu contraseña o tu correo de acceso. Las dos cosas piden tu contraseña actual. Al cambiar el correo puede que te llegue un enlace de confirmación al nuevo.

Apariencia

Los cuatro temas visuales y el fondo de tu área de trabajo, que puede ser una foto tuya. La transparencia del fondo tiene un tope del 32 % a propósito, para que no estorbe la lectura.

Colaboradores y Roles del equipo de trabajo

Dos catálogos distintos: quiénes son (Colaboradores) y qué hacen (Roles, como «Fotógrafo 2» o «Videógrafo»). Los usan el responsable y el equipo de trabajo de cada evento, y el equipo de trabajo incluido del contrato.

Precios de sesión e Impuestos

Alimentan el costeo y los presupuestos. Los impuestos usan el vocabulario de tu país, así que cambian de nombre según lo que hayas elegido.

Entrega al cliente · Próximos eventos · Plan y suscripción

Ajustes de la entrega, cuántos meses de agenda ves en el panel, y tu plan con su consumo de espacio.

Tu opinión

Para decirnos qué te parece la app. Con 4 o 5 estrellas te ofrecemos publicarla en nuestra página, y tú eliges si aparece tu nombre, solo tu nombre de pila o de forma anónima — nada se publica sin que lo autorices. Con menos de 4 va directo a soporte. El segundo campo, el de qué te ayudaría a trabajar mejor, no se publica nunca.

1.3 El lanzador

Al entrar no caes en un panel lleno de datos, sino en una pregunta: ¿qué quieres hacer? Seis accesos, partidos en dos grupos.

MARIO EDGAR QUIROZ GUZMAN
¿Qué quieres hacer?
1Crear
🖼Nueva galería
Crea una galería para un cliente
›
📅Nuevo evento
Agenda una boda o sesión
›
📄Cotización
Crea o revisa una cotización
›
📄Contrato
Crea o revisa un contrato
›
2Gestionar
🌐Mi portafolio
Edita tu sitio público
›
▦Dashboard
Tus galerías y agenda
›
El lanzador: lo primero que ves al entrar.

1Crear

Nueva galería, Nuevo evento, Cotización y Contrato. Cada uno te deja directamente en el formulario correspondiente, sin pasar por el panel ni buscar un botón.

2Gestionar

Mi portafolio y Dashboard. El Dashboard es el panel con tus galerías, tu agenda y tus números; es a donde vas cuando ya no quieres crear sino revisar.

Se vuelve aquí desde cualquier pantalla con el renglón ▦ Inicio, dentro del menú ☰. Si te pierdes en la app, esa opción siempre te regresa a esta pregunta.

1.4 El panel

➤Lanzador → Dashboard

Tus MOMENTOS1🌐 ES / EN🔔🎁☰
Te damos la bienvenida, Mario

Este es el resumen de tu estudio.

2
8
Galerías activas
387
Fotos subidas
0.9 GB
Almacenamiento
2
Por revisar
3TodoGaleríasEventos
GALERÍAS+ Nueva galería
Selección recibida
Boda de Ana y Luis
4 fotos · PIN 4159
Anticipo recibido
Entregado
Sesión Familia Ríos
2 fotos · PIN 5069
Liquidado
En revisión
XV de Sofía
1 fotos · PIN 9719
Por cobrar
El panel. Cada galería lleva su estatus a la izquierda y su cobro a la derecha.

1La barra superior

De izquierda a derecha: el idioma (🌐 ES / EN), la 🔔 de avisos con su contador, el 🎁 de Invita y gana, y el ☰ Menú, donde vive todo lo demás. Ahí dentro, bajo «Ir a» están Inicio (el lanzador), Documentos, Mi portafolio y ⚙ Preferencias; bajo «Ayuda», la ayuda rápida y, con plan Estudio, Descargar plugin; y al pie, Salir. El 🎁 es el único que puede no estar: cada invitado que contrata un plan te abona media mensualidad de la tuya, así que con dos el mes va por nuestra cuenta; al llegar a cuatro en el año ya aprovechaste los dos meses gratis y el botón se guarda hasta el 1 de enero. No pierdes el acceso: mientras está guardado, «Invita y gana» aparece dentro del ☰ Menú, bajo «Ir a», con tu saldo y tus invitados. Tus invitados siguen recibiendo su descuento aunque tú ya no cobres.

2Los cuatro números

Galerías activas, Fotos subidas, Almacenamiento y Por revisar. El último es el único que exige algo de ti: cuenta las galerías cuyo cliente ya confirmó su selección y todavía no has tocado. Si marca 0, no tienes a nadie esperando.

3Todo · Galerías · Eventos

«Todo» te enseña las dos cosas en paralelo, con las galerías a un lado y la agenda al otro. Las otras dos pestañas le dan el ancho completo a una sola, con sus propias vistas: Catálogo o Lista para galerías, y Tablero, Cronología o Calendario para eventos.

Cada galería del panel lleva dos pastillas: el estatus de la selección arriba (4.1) y el estado de cobro abajo (2.4). Son cosas distintas: una dice en qué fase va el trabajo, la otra si ya te pagaron.

El renglón ? Ayuda rápida, dentro del menú ☰, abre respuestas rápidas sin salir de donde estás. Este manual es lo largo; ese panel es lo corto.