Manual › Primeros pasos
1 Primeros pasos
Lo que se hace una sola vez: el asistente, tu marca y dónde está cada cosa.
1.1 El asistente de bienvenida
La primera vez que entras, la app te recibe con un asistente de cuatro preguntas. Toma un minuto, y no es de relleno: con tus respuestas te sugiere después categorías y consejos pensados para tu tipo de trabajo, en vez de darte una app genérica.
Elige la principal.
Si eliges Bodas, sugeriremos categorías como Ceremonia, Pareja, Familia y Fiesta.
1Tu especialidad principal
Catorce opciones, de Bodas a Producto. Solo puedes elegir una como principal, y es obligatoria para avanzar. Es la respuesta que más peso tiene de todo el asistente.
2Otros estilos · opcional
Este bloque NO está desde el principio: aparece recién cuando eliges la principal, debajo, y por eso es fácil pasarlo por alto. Aquí marcas los demás estilos que también te generan ingresos, los que quieras.
3La pista de abajo
Te adelanta qué categorías te va a proponer con lo que llevas elegido — «Si eliges Bodas, sugeriremos Ceremonia, Pareja, Familia y Fiesta». Sirve para ver el efecto de tu respuesta antes de confirmarla.
4Omitir por ahora
- Dónde
- Arriba a la derecha, en todas las pantallas del asistente.
- Qué hace
- Cierra el asistente sin guardar nada.
- Reglas
- No pierdes la oportunidad: como no guarda nada, el asistente vuelve a saludarte la próxima vez que entres. Y todo lo que pregunta se puede poner después en Preferencias.
Las otras tres preguntas:
2 · Qué quieres lograr
Enviar galerías para selección, entregar fotos finales, portafolio, cotizaciones, contratos — o «Todo lo anterior». Aquí sí puedes marcar varias, y hay que marcar al menos una para avanzar. Sirve para enseñarte primero las herramientas que de verdad vas a usar.
3 · Desde dónde trabajas y en qué idioma
Ocho países (México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, Estados Unidos, España y «Otro») y el idioma. El país decide los feriados de tu calendario; el idioma cambia toda la app en el momento en que terminas el asistente. Las dos respuestas son obligatorias.
4 · Si usas Adobe Lightroom Classic
Sí, No, A veces, Estoy aprendiendo, u Otro — y si eliges «Otro», te pregunta cuál (Capture One, Aftershoot…). Si lo usas, te interesa el plugin: sube directo desde Lightroom sin pasar por el navegador.
Qué se guarda al terminar, y solo al terminar: tu especialidad principal, tu país y tu idioma quedan en tu perfil, y el detalle completo de las cuatro respuestas se guarda aparte.
La moneda NO se pregunta aquí. El país que elijas no la fija: esa se confirma aparte en Preferencias, y conviene dejarla puesta antes de cotizarle nada a nadie, porque manda en todos los precios que verán tus clientes.
La especialidad es la que alimenta las categorías sugeridas de cada galería (3.2) y los consejos del panel. No restringe nada: toda la app sirve para cualquier nicho, y puedes cambiarla cuando quieras.
1.2 Tu perfil y tu marca
Aquí vive todo lo tuyo que se reusa en cada galería y cada documento. Vale la pena dedicarle diez minutos antes del primer cliente: cada cosa que dejes puesta aquí es una que no vas a volver a capturar.
➤Panel → ☰ Menú → ⚙ Preferencias
Son catorce secciones, pero para arrancar solo importan cuatro. Estas son, en el orden en que conviene llenarlas:
1Especialidad, país y moneda
La primera parada. Aquí confirmas la moneda, que es lo único importante que el asistente NO deja puesto, y manda en todos los precios que verá tu cliente. También puedes cambiar la especialidad y el país que elegiste en el asistente.
2Marca de agua
Sube tu logo en PNG con fondo transparente. Con plan Gratis se usa una marca de agua genérica; desde Inicial puedes poner la tuya. Se dibuja en la esquina inferior derecha, ocupando la mitad del ancho de la foto y a media transparencia. Ojo con dos cosas. La marca se graba al momento de subir las fotos, así que solo lleva marca lo que subas con el interruptor encendido — y si lo enciendes después, las fotos que ya estaban no la tienen. Y solo alcanza a lo que subes desde el navegador: las fotos que mandas con el plugin de Lightroom viajan directo y llegan SIN marca, así que si las quieres protegidas tienes que marcarlas al exportar desde Lightroom.
3Catálogo de paquetes
Qué incluye cada paquete, su precio y su equipo de trabajo. Es lo que convierte cotizar en elegir y ajustar, en vez de escribir de cero. Aquí mismo puedes costear cada paquete y ver qué margen te deja — eso jamás sale en el documento del cliente.
4Datos bancarios
Banco, titular y CLABE, que se imprimen en cotizaciones y contratos con su código QR. Ojo con esto: aquí dentro está también TU FIRMA, además del RFC y el domicilio para los contratos. Nadie la busca en «Datos bancarios», y es la que evita firmar contrato por contrato.
Registra tu firma aquí y olvídate. Con la firma en el perfil, todos tus contratos salen firmados solos. Sin ella, tienes que dibujarla contrato por contrato, y solo después de guardarlo.
Las otras diez, para cuando las necesites:
Cuenta y seguridad
Cambiar tu contraseña o tu correo de acceso. Las dos cosas piden tu contraseña actual. Al cambiar el correo puede que te llegue un enlace de confirmación al nuevo.
Apariencia
Los cuatro temas visuales y el fondo de tu área de trabajo, que puede ser una foto tuya. La transparencia del fondo tiene un tope del 32 % a propósito, para que no estorbe la lectura.
Colaboradores y Roles del equipo de trabajo
Dos catálogos distintos: quiénes son (Colaboradores) y qué hacen (Roles, como «Fotógrafo 2» o «Videógrafo»). Los usan el responsable y el equipo de trabajo de cada evento, y el equipo de trabajo incluido del contrato.
Precios de sesión e Impuestos
Alimentan el costeo y los presupuestos. Los impuestos usan el vocabulario de tu país, así que cambian de nombre según lo que hayas elegido.
Entrega al cliente · Próximos eventos · Plan y suscripción
Ajustes de la entrega, cuántos meses de agenda ves en el panel, y tu plan con su consumo de espacio.
Tu opinión
Para decirnos qué te parece la app. Con 4 o 5 estrellas te ofrecemos publicarla en nuestra página, y tú eliges si aparece tu nombre, solo tu nombre de pila o de forma anónima — nada se publica sin que lo autorices. Con menos de 4 va directo a soporte. El segundo campo, el de qué te ayudaría a trabajar mejor, no se publica nunca.
1.3 El lanzador
Al entrar no caes en un panel lleno de datos, sino en una pregunta: ¿qué quieres hacer? Seis accesos, partidos en dos grupos.
Crea una galería para un cliente›
Agenda una boda o sesión›
Crea o revisa una cotización›
Crea o revisa un contrato›
Edita tu sitio público›
Tus galerías y agenda›
1Crear
Nueva galería, Nuevo evento, Cotización y Contrato. Cada uno te deja directamente en el formulario correspondiente, sin pasar por el panel ni buscar un botón.
2Gestionar
Mi portafolio y Dashboard. El Dashboard es el panel con tus galerías, tu agenda y tus números; es a donde vas cuando ya no quieres crear sino revisar.
Se vuelve aquí desde cualquier pantalla con el renglón ▦ Inicio, dentro del menú ☰. Si te pierdes en la app, esa opción siempre te regresa a esta pregunta.
1.4 El panel
➤Lanzador → Dashboard
Este es el resumen de tu estudio.
Boda de Ana y Luis
4 fotos · PIN 4159Anticipo recibido
Sesión Familia Ríos
2 fotos · PIN 5069Liquidado
XV de Sofía
1 fotos · PIN 9719Por cobrar
1La barra superior
De izquierda a derecha: el idioma (🌐 ES / EN), la 🔔 de avisos con su contador, el 🎁 de Invita y gana, y el ☰ Menú, donde vive todo lo demás. Ahí dentro, bajo «Ir a» están Inicio (el lanzador), Documentos, Mi portafolio y ⚙ Preferencias; bajo «Ayuda», la ayuda rápida y, con plan Estudio, Descargar plugin; y al pie, Salir. El 🎁 es el único que puede no estar: cada invitado que contrata un plan te abona media mensualidad de la tuya, así que con dos el mes va por nuestra cuenta; al llegar a cuatro en el año ya aprovechaste los dos meses gratis y el botón se guarda hasta el 1 de enero. No pierdes el acceso: mientras está guardado, «Invita y gana» aparece dentro del ☰ Menú, bajo «Ir a», con tu saldo y tus invitados. Tus invitados siguen recibiendo su descuento aunque tú ya no cobres.
2Los cuatro números
Galerías activas, Fotos subidas, Almacenamiento y Por revisar. El último es el único que exige algo de ti: cuenta las galerías cuyo cliente ya confirmó su selección y todavía no has tocado. Si marca 0, no tienes a nadie esperando.
3Todo · Galerías · Eventos
«Todo» te enseña las dos cosas en paralelo, con las galerías a un lado y la agenda al otro. Las otras dos pestañas le dan el ancho completo a una sola, con sus propias vistas: Catálogo o Lista para galerías, y Tablero, Cronología o Calendario para eventos.
Cada galería del panel lleva dos pastillas: el estatus de la selección arriba (4.1) y el estado de cobro abajo (2.4). Son cosas distintas: una dice en qué fase va el trabajo, la otra si ya te pagaron.
El renglón ? Ayuda rápida, dentro del menú ☰, abre respuestas rápidas sin salir de donde estás. Este manual es lo largo; ese panel es lo corto.